E3 Standardsoftware
E3 verfügt über einige Eigenschaften, die das Produkt wesentlich von herkömmlichen Lösungen unterscheidet. Dahinter stehen grundsätzliche Konzepte für die Speicherung und Verarbeitung von Informationen aus dem Bereich „Integriertes Zeitmanagement und Workforce Management“.
Diese Konzepte ermöglichen für viele spezifische Probleme geradezu verblüffend einfache Lösungen für den Anwender.
Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft
Das System erlaubt mehrheitlich eine freie Bewegung auf der Zeitachse. Buchungen werden automatisch, je nach Berechtigung und Standort auf der Zeitachse, revisionstauglich ausgeführt, wo notwendig inkl. automatischen Korrekturbuchungen für Schnittstellen.
Planungen (Einsätze, Schichten, Dienste, Absenzen, usw.) können so zum Beispiel auch in der Vergangenheit geändert werden (Berechtigung vorausgesetzt), wobei allfällig notwendige Korrekturen in der Abrechnung vom System vollautomatisch ausgeführt werden.
Ereignisorientierung
Das System kommuniziert mit dem Benutzer mehrheitlich über Ereignisse und weniger über Daten. Diese Technik bietet einen enormen Komfort und eine optimale Benutzereffizienz. Der Anwender kann dem System die Ereignisse mehrheitlich so mitteilen, wie man sie aus der realen Welt kennt, und muss sie nicht zuerst in komplizierte Datenstrukturen „übersetzen“.
Regelbasierte Zeitrechnung
E3 verfügt über vielfältige Möglichkeiten, Reglemente für die Zeitwirtschaft abzubilden. Bei der Verarbeitung von Ereignissen werden diese Regeln dann angewendet. Der Anwender muss auch bei komplexen Korrektur- und Mutationsvorgängen selbst kaum noch Werte berechnen oder zur Eingabe vorbereiten.
Die automatische Anwendung von Regeln erlaubt auch eine Delegation von „heiklen“ Vorgängen an die Peripherie, da dort selbst nur noch die Ereignisse aber keine buchungswirksamen Zeit- oder Geldbeträge erfasst werden. Diese werden vom System aufgrund des Reglements berechnet. Natürlich können bei entsprechender Berechtigung auch manuell berechnete Werte erfasst werden.
Die Bedieneroberfäche ist so konzipiert, dass die meisten Geschäftsvorfälle an einem einzigen Ort mit einer Eingabe erledigt werden können. Sie kann für jede Benutzerrolle individuell gestaltet werden, aber auch je nach Berechtigung vom Benutzer selbst variabel gestaltet werden. So ist es möglich, dass der Benutzer möglichst auf den ersten Blick seine Informationen hat, was dynamisches Zeit und Personalmanagement ermöglicht.
Auswertungen
E3 ist eine Datenbanklösung, welche mit Standardlisten und Listengeneratoren, aber auch durch einfachste Anbindung an MS-EXCEL, sowie durch Direktabfragen aus der Datenbank mittels Abfrage-Assistenten oder Script-Sprache (Datawarehousing), praktisch alle
Auswertungen in der gewünschten Form liefern kann.
Die integrierten Listengeneratoren ermöglichen auf einfache Art eine individuelle Listenerstellung in praktisch allen Detailierungsstufen, sei es bezüglich der Zeitperiode, der Organisationsstruktur oder der Zeitdaten (Stempelungen, Arbeitszeiten, Zeitkonten).
Aktualität
Die Daten werden im E3 nach jeder Mutation und Eingabe sofort nachgeführt, so dass immer alle Auskünfte aktuell sind.