Beratung in Fragen der Zeitwirtschaft
Im Vorfeld eines Projektes klären wir den Bedarf und erstellen ein Detailkonzept mit unternehmenswirksame Resultaten - von der bedarfsorientierten Personaleinsatzplanung, dem Arbeitszeit-Management bis hin zu den Ablaufprozessen. Dafür hat sich ein phasenweises Vorgehen bewährt.
1. Voruntersuchung / Checkup
Die Voruntersuchung dient zur Festlegung des Bedarfs und zur Identifikation von Potenzialen und Möglichkeiten für einen optimierten Personaleinsatz. Im Unternehmen und den einzelnen Unternehmensbereichen / Mitarbeitgergruppen. Daraus werden die Ziele und das Vorgehen definiert.
2. Detailkonzept
Die Neugestaltung der Abläufe und Prozesse wird im sogenannten Detailkonzept festgehalten, das die Basis für die Softwareeinstellung und eventuelle Programmerweiterungen ist. Dieses schriftliche Konzept dient auch als Entscheidungsgrundlage und zur Sicherstellung der Qualität.
3. Begrenztes Pilotprojekt
In grösseren Projekten empfiehlt sich die Realisierung in einem überschaubaren Pilotprojekt. In enger Abstimmung mit Superusern erfolgt die Neudefinition und Modellierung optimierter Prozesse wie auch die grundlegende Schulung.
4. Umfassendes Gesamtprojekt
Ein auf einen Standort oder ein ganzes Unternehmen bezogenes Gesamtprojekt setzt eine gründliche Analyse von Personalbedarf, Arbeitszeitmodellen und Personaleinsatz voraus. Darauf aufbauend nehmen unsere Berater eine Bewertung der identifizierten Potenziale vor und entwickeln passende Lösungsansätze.
5. Betreuung nach der Einführung
Am Ende jedes Beratungsprojektes steht die Einführung der gemeinsam erarbeiteten Lösungen in die betriebliche Praxis. Während der ersten Zeit nach dem produktiven Start wird eine erhöhte Bereitschaft für die Betreuung der Benutzer sichergestellt und die Durchführung des ersten Monatsabschlusses betreut.